Vordruck für Bewirtungsbeleg – kostenlos als PDF & Word

Du suchst einen klassischen Vordruck für einen Bewirtungsbeleg zum Ausdrucken oder händischen Ausfüllen? Hier findest du zwei kostenlose Varianten als PDF und Word, die alle Pflichtangaben enthalten und vom Finanzamt anerkannt werden.

Was ist ein Bewirtungsbeleg-Vordruck?

Ein Vordruck ist eine vorgefertigte Form, die du manuell ausfüllen kannst. Er eignet sich besonders für Geschäftsvorgänge, bei denen du den Beleg ausdruckst und per Hand ausfüllst – z. B. unterwegs oder im Restaurant.

Unterschied zur digitalen Vorlage

Eine digitale Vorlage (z. B. Word) lässt sich am PC ausfüllen. Der Vordruck hingegen ist meist als druckfreundliches PDF gedacht – mit klaren Feldern zum manuellen Ausfüllen.

Kostenloser Download: Bewirtungsbeleg-Vordruck

Welche Angaben muss ein Vordruck enthalten?

Auch ein handschriftlich ausgefüllter Vordruck muss alle gesetzlichen Pflichtangaben enthalten. Dazu gehören:

  • Ort und Datum der Bewirtung
  • Name(n) der bewirteten Person(en)
  • Geschäftlicher Anlass der Bewirtung
  • Verweis auf die beigefügte Rechnung oder den Kassenbon
  • Unterschrift des Gastgebers

Du willst dir das Ausfüllen sparen?

Unser kostenloses Online-Tool übernimmt die Arbeit für dich: Lade einfach den Beleg hoch, trage Anlass und Teilnehmer ein – und erhalte deinen fertigen Bewirtungsbeleg als PDF.