Bewirtungsbeleg Vorlage (PDF & Word): Kostenlos herunterladen
Du suchst eine Vorlage für einen Bewirtungsbeleg, die du kostenlos herunterladen und direkt ausfüllen kannst? Hier findest du eine professionelle PDF- und Word-Vorlage sowie ein KI-Tool, mit dem du in unter 2 Minuten einen prüffähigen Bewirtungsbeleg erstellen kannst.
Vorlage kostenlos herunterladen
Wähle das passende Format aus und lade dir die Vorlage direkt herunter:
Alternativ kannst du unser Online-Tool nutzen, um dir automatisch einen vollständigen Bewirtungsbeleg erstellen zu lassen – inklusive digitalem Belegscan.
Was ist eine Bewirtungsbeleg-Vorlage?
Eine Bewirtungsbeleg-Vorlage ist ein standardisiertes Formular, das du nutzt, um eine geschäftlich veranlasste Bewirtung gegenüber dem Finanzamt nachzuweisen. Die Vorlage hilft dir, alle steuerlich relevanten Angaben korrekt zu erfassen und keinen wichtigen Punkt zu vergessen.
Wann benötigst du eine Bewirtungsbeleg-Vorlage?
Du solltest eine Vorlage verwenden, wenn du Geschäftspartner, Kunden oder Mitarbeitende bewirtest und die Kosten steuerlich geltend machen willst. Sie ist insbesondere erforderlich, wenn:
- die Bewirtung geschäftlich veranlasst war,
- eine Rechnung oder ein Kassenbon vorliegt,
- der Anlass und die Teilnehmer dokumentiert werden müssen,
- die Ausgaben über 250 Euro betragen.
Welche Angaben muss eine Bewirtungsbeleg-Vorlage enthalten?
Ein vollständiger Bewirtungsbeleg muss laut deutscher Finanzverwaltung folgende Angaben enthalten:
| Angabe | Beschreibung |
|---|---|
| Ort und Datum der Bewirtung | Wo und wann fand die Bewirtung statt? |
| Teilnehmer der Bewirtung | Vor- und Nachnamen der bewirteten Personen |
| Anlass der Bewirtung | Geschäftlicher Hintergrund (z. B. „Kundengespräch“) |
| Höhe der Bewirtungskosten | Gesamtbetrag der Rechnung oder des Kassenbons |
| Unterschrift des Gastgebers | Eigenhändige Unterschrift des einladenden Unternehmers |
| Beleg über die Bewirtung | Originalrechnung oder Kassenbon als Anhang |
Optional, aber empfehlenswert:
- Name des Unternehmens
- Steuernummer oder USt-ID
- Kontaktmöglichkeit für Rückfragen
KI-gestützt: Bewirtungsbeleg in unter 1 Minuten erstellen
Mit unserem kostenlosen Online-Tool kannst du deinen Bewirtungsbeleg automatisch erstellen. Du brauchst nur:
- Ein Foto der Rechnung oder des Kassenbons
- Name und Anlass der Bewirtung
- Teilnehmer eintragen
Die KI ergänzt alle erforderlichen Angaben, generiert den vollständigen Beleg, erstellt auf Wunsch einen PDF-Export und sendet ihn automatisch an deine Buchhaltung.
Häufige Fragen zur Bewirtungsbeleg-Vorlage
Kann ich die Vorlage mehrfach verwenden?
Ja. Die Vorlage ist frei nutzbar und wiederverwendbar – digital oder ausgedruckt.
Ist die Vorlage mit dem Finanzamt konform?
Ja, sie erfüllt alle aktuellen Anforderungen der deutschen Finanzverwaltung.
Was kostet die Nutzung?
Die Vorlage ist kostenlos. Unser Online-Tool kann ebenfalls kostenlos genutzt werden – optional gibt es eine Pro-Version mit zusätzlichen Features.
Inhaltsverzeichnis
- Vorlage kostenlos herunterladen
- Was ist eine Bewirtungsbeleg-Vorlage?
- Wann benötigst du eine Bewirtungsbeleg-Vorlage?
- Welche Angaben muss eine Bewirtungsbeleg-Vorlage enthalten?
- Optional, aber empfehlenswert:
- KI-gestützt: Bewirtungsbeleg in unter 1 Minuten erstellen
- Häufige Fragen zur Bewirtungsbeleg-Vorlage
