Bewirtungsbeleg Vorlage (PDF & Word): Kostenlos herunterladen
Du suchst eine Bewirtungsbeleg Vorlage, die du kostenlos herunterladen, direkt ausfüllen und beim Finanzamt-konform einreichen kannst? Hier findest du eine professionelle PDF- und Word-Vorlage sowie ein KI-Tool, mit dem du in unter 30 Sekunden einen prüffähigen Bewirtungsbeleg erzeugst.
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Oder nutze unser Online-Tool, um in Sekunden automatisch einen vollständigen Beleg samt digitalem Kassenbon-Scan zu erhalten.
Bewirtungsbeleg Vorlage richtig ausfüllen – So geht’s
Damit deine Bewirtungskosten später problemlos steuerlich abgesetzt werden können, müssen folgende Pflichtfelder unbedingt ausgefüllt sein:
- Gastgeber-Angaben (Name, Unternehmen, Anschrift)
- Datum & Ort der Bewirtung
- Anlass (z. B. Projektbesprechung, Geschäftspartner bewirten)
- Namen aller Teilnehmenden
- Bruttobetrag laut Rechnung oder Kassenbon
- Eigenhändige Unterschrift des Gastgebers
Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du im Beitrag „Bewirtungsbeleg richtig ausfüllen“.
Was ist eine Bewirtungsbeleg-Vorlage?
Eine Bewirtungsbeleg-Vorlage ist ein standardisiertes Formular, das du nutzt, um eine geschäftlich veranlasste Bewirtung gegenüber dem Finanzamt nachzuweisen. Die Vorlage hilft dir, alle steuerlich relevanten Angaben korrekt zu erfassen und keinen wichtigen Punkt zu vergessen.
Wann benötigst du eine Bewirtungsbeleg-Vorlage?
Du solltest eine Vorlage verwenden, wenn du Geschäftspartner, Kunden oder Mitarbeitende bewirtest und die Kosten steuerlich geltend machen willst. Sie ist insbesondere erforderlich, wenn:
- die Bewirtung geschäftlich veranlasst war,
- eine Rechnung oder ein Kassenbon vorliegt,
- der Anlass und die Teilnehmer dokumentiert werden müssen,
- die Ausgaben über 250 Euro betragen (Bewirtungsbeleg unter 150 Euro).
Welche Angaben muss eine Bewirtungsbeleg-Vorlage enthalten?
Ein vollständiger Bewirtungsbeleg muss laut deutscher Finanzverwaltung folgende Angaben enthalten:
| Angabe | Beschreibung |
|---|---|
| Ort und Datum der Bewirtung | Wo und wann fand die Bewirtung statt? |
| Teilnehmer der Bewirtung | Vor- und Nachnamen der bewirteten Personen |
| Anlass der Bewirtung | Geschäftlicher Hintergrund (z. B. „Kundengespräch“) |
| Höhe der Bewirtungskosten | Gesamtbetrag der Rechnung oder des Kassenbons |
| Unterschrift des Gastgebers | Eigenhändige Unterschrift des einladenden Unternehmers |
| Beleg über die Bewirtung | Originalrechnung oder Kassenbon als Anhang |
Optional, aber empfehlenswert:
- Name des Unternehmens
- Steuernummer oder USt-ID
- Kontaktmöglichkeit für Rückfragen
Mehr Details zur notwendigen Unterschrift auf dem Bewirtungsbeleg sowie zum korrekten Ausweisen von Trinkgeld findest du in unseren Fachartikeln.
KI-gestützt: Bewirtungsbeleg in unter 30 Sekunden ausfüllen lassen
Mit unserem kostenlosen Online-Tool kannst du deinen Bewirtungsbeleg automatisch erstellen. Du brauchst nur:
- Ein Foto der Rechnung oder des Kassenbons
- Anlass der Bewirtung (aus Liste auswählbar)
- Teilnehmer (aus Liste auswählbar)
Die KI analysiert den Beleg des Restaurants, ergänzt alle erforderlichen Angaben, generiert den vollständigen Beleg, erstellt auf Wunsch einen PDF-Export und sendet ihn auf wunsch automatisch an deine Buchhaltung.
Häufige Fragen zur Bewirtungsbeleg Vorlage
Wie lange muss ich Bewirtungsbelege aufbewahren?
Bewirtungsbelege musst du mindestens 10 Jahre lang aufbewahren, weil sie steuerrechtlich relevant sind.
Kann ich Bewirtungskosten zu 100 % absetzen?
Nein, geschäftliche Bewirtungen sind nur zu 70 % als Betriebsausgabe absetzbar. Den Vorsteuerabzug kannst du jedoch zu 100 % geltend machen.
Kann ich die Vorlage mehrfach verwenden?
Ja. Die Vorlage ist frei nutzbar und wiederverwendbar – digital oder ausgedruckt.
Ist die Vorlage mit dem Finanzamt konform?
Ja, sie erfüllt alle aktuellen Anforderungen der deutschen Finanzverwaltung.
Was kostet die Nutzung?
Die Vorlage ist kostenlos. Unser Online-Tool kann ebenfalls kostenlos genutzt werden – optional gibt es eine Pro-Version mit zusätzlichen Features.
Jetzt Vorlage oder Tool nutzen
Nutze jetzt unsere kostenfreie Bewirtungsbeleg Vorlage (PDF & Word), um deine geschäftlichen Bewirtungen problemlos und finanzamtkonform zu dokumentieren. Oder erstelle in nur 30 Sekunden mit unserem Online-Tool automatisch einen Bewirtungsbeleg – komplett KI-gestützt.
Inhaltsverzeichnis [anzeigen]
- Vorlage kostenlos herunterladen
- Bewirtungsbeleg Vorlage richtig ausfüllen
- Was ist eine Bewirtungsbeleg-Vorlage?
- Wann benötigst du eine Vorlage?
- Pflichtangaben
- KI-Tool
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- Call-to-Action
Inhaltsverzeichnis
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- Bewirtungsbeleg Vorlage richtig ausfüllen – So geht’s
- Was ist eine Bewirtungsbeleg-Vorlage?
- Wann benötigst du eine Bewirtungsbeleg-Vorlage?
- Welche Angaben muss eine Bewirtungsbeleg-Vorlage enthalten?
- Optional, aber empfehlenswert:
- KI-gestützt: Bewirtungsbeleg in unter 30 Sekunden ausfüllen lassen
- Häufige Fragen zur Bewirtungsbeleg Vorlage
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